I compiti principali del Consiglio dei PF riguardano la pianificazione finanziaria e degli investimenti a lungo termine, l’assegnazione dei contributi concessi dalle Camere federali ai due politecnici federali e ai quattro istituti di ricerca, il budget nonché l’allestimento del preventivo consolidato e del conto consolidato del settore dei PF.

Pianificazione finanziaria e degli investimenti

Nell’ambito dell’elaborazione della pianificazione strategica, il Consiglio dei PF quantifica il fabbisogno finanziario necessario all’attuazione degli obiettivi e dei progetti strategici. Nella preparazione del mandato di prestazione, in cui è coinvolto il presidente del Consiglio dei PF e vengono consultati i politecnici federali e gli istituti di ricerca, si tiene conto degli interessi del settore dei PF.

Il Consiglio dei PF presenta annualmente al DFI le cifre concernenti il budget e la pianificazione finanziaria basandosi sul preventivo e sulla pianificazione finanziaria continua della Confederazione, sul mandato di prestazione e sul limite di spesa (incluse le tranche annuali) e tenendo conto delle direttive del Consiglio Federale, del Dipartimento federale delle finanze (DFF) e del Dipartimento federale dell’interno (DFI).

Assegnazioni dei fondi e direttive sul budget

Sulla base delle linee guida del mandato di prestazione e del limite di spesa, il Consiglio dei PF stipula con i politecnici federali e gli istituti di ricerca convenzioni sugli obiettivi per la durata di quattro anni e assegna i contributi della Confederazione fondandosi in primo luogo sulle richieste di budget dei politecnici federali e degli istituti di ricerca. L’assegnazione dei fondi annuali va accordata con i crediti concessi dalle Camere federali e avviene da parte del Consiglio dei PF che tiene conto

  • della strategia (piani di sviluppo delle singole istituzioni, convenzioni sugli obiettivi),
  • delle prestazioni (performance) accademiche e
  • degli oneri (ad es. entità e complessità differenti dei portafogli di prestazione delle istituzioni, indennizzo di specifici compiti nazionali).

Il Consiglio dei PF avvia il processo di allestimento del budget emanando le relative direttive e tenendo conto degli oneri e degli investimenti pianificati per gli immobili. Le direttive tracciano per i politecnici federali e gli istituti di ricerca il quadro materiale e formale, in cui essi devono allestire i loro budget, conti economici, conti degli investimenti e conti del flusso di fondi.

Preventivo e conto

Il Consiglio dei PF allestisce per il settore dei PF il preventivo annuale consolidato e il conto annuale consolidato con bilancio e conto economico secondo i principi commerciali e gli standard di economia aziendale.

Il Consiglio dei PF sottopone al DFI, all’attenzione del Consiglio Federale, il preventivo e il conto. Preventivo e conto vengono presentati alle Camere federali per la deliberazione, come appendici al preventivo e al conto della Confederazione.

L’amministrazione federale delle finanze e il settore dei PF stipulano una convenzione di tesoreria. Il traffico dei pagamenti del settore dei PF avviene tramite conti tenuti presso istituti finanziari privati o di diritto pubblico.